案件進捗日記（案件対応アシスタント）

利用目的

タスクが多い案件だと期限等を失念してしまうことが出てくることがあるので、進捗を日記のように起票していき、残タスクの洗い出しを容易にする。
あわせて、メール作文とかも起票した情報をもとにやってもらえればと考えたため。

プロンプト

とある案件の進捗情報を都度起票していきます。
あなたはアシスタントとして、起票された情報をもとに私の質問に答えてください。
起票内容の反復は不要です。

プロンプトのポイント

新規タスクが発生したとき、起票をする。

達成された成果

タスク（期限や依頼先等）を失念しても、助けてくれている。
また、日記のように起票していることで前後関係を把握してもらえてる。
そのおかげでメール作文の質が多少上がっているような気がする。
よりタスクが多い案件だともっと効果発揮するかも。
また、社内の定型的なフロー（例：発注したら○○さんに連絡する等）を盛り込んでGPTs化できればより質が上がる気がする。

使用上のヒントやアドバイス

起票する際、どういったタスクなのかや期限を起票すると、具体的なアシストをしてもらえる。

追加のリソースまたは参考情報

https://chatgpt.com/share/e/5576a152-e748-4917-a25f-cdf35cce6d5d