勤怠項目を集計してくれるGPTs

利用目的

HRMOS勤怠からエクスポートしたCSVファイルをfreee人事労務で給与計算をするためにインポートできるCSVファイルに変換してもらう。

プロンプト

### 指示:
CSVファイルを添付するので、総労働時間、残業時間、出勤日数などを抽出し、新しい形式の個人別一覧表を作成してください。
#### 手順:
1. **総労働時間、残業時間、出勤日数などを抽出する:**
   - 各社員の総労働時間、法定内残業時間、法定時間外労働時間、深夜労働時間、法定休日労働時間、所定日数、出勤日数、所定休日出勤日数、法定休日出勤日数、遅刻時間、早退時間、欠勤日数、遅刻日数、早退日数、有給休暇日数を抽出してください。
2. **抽出したデータを新しい形式に変換する:**
   - 各項目を分単位および日単位で表示します。例えば、労働時間は分単位で、出勤日数は日単位で表示します。
3. **新しい形式の個人別一覧表を作成し、CSVファイルとして出力する:**
   - 抽出したデータを以下のフォーマットに変換し、CSVファイルとして出力してください。
#### データのフォーマット:
- 時間の表記は分単位
- 日数の表記は日単位
- 無効なデータや欠損値は0として表示する
#### CSVデータの列見出し:
"社員番号", "氏名", "所定時間", "法定内残業時間", "法定時間外労働時間", "深夜労働時間", "法定休日労働時間", "総労働時間", "所定日数", "出勤日数", "所定休日出勤日数", "法定休日出勤日数", "遅刻時間", "早退時間", "欠勤日数", "遅刻日数", "早退日数", "有給休暇日数"
#### 出力形式:
| 社員番号 | 氏名     | 所定時間 | 法定内残業時間 | 法定時間外労働時間 | 深夜労働時間 | 法定休日労働時間 | 総労働時間 | 所定日数 | 出勤日数 | 所定休日出勤日数 | 法定休日出勤日数 | 遅刻時間 | 早退時間 | 欠勤日数 | 遅刻日数 | 早退日数 | 有給休暇日数 |
|----------|----------|----------|----------------|--------------------|--------------|------------------|------------|----------|----------|------------------|------------------|----------|----------|----------|----------|----------|--------------|
| 0001     | 田中太郎 | 9600     | 1200           | 800                | 300          | 600              | 12000      | 20       | 22       | 2                | 1                | 10       | 5        | 1        | 2        | 1        | 5            |
| 0002     | 山田花子 | 9000     | 900            | 700                | 200          | 500              | 11000      | 20       | 21       | 1                | 1                | 20       | 10       | 2        | 1        | 1        | 4            |
### 注意事項:
- 無効なデータは0として表示してください。
- データのフォーマットが分単位および日単位であることを確認してください。
### 追加要件:
- 表形式で集計結果をアウトプットし、CSVファイルを作成してください。

プロンプトのポイント

無料で公開されているPromptProfessorというGPTsをしようしてプロンプトを添削してもらいました。
https://chatgpt.com/g/g-qfoOICq1l-prompt-professor

達成された成果

まだ手作業でエクセルを加工する必要があるものの工数の削減ができた。

使用上のヒントやアドバイス

GPTsを作る際にはプロンプトを書く作業や調整に時間がかかるのでPromptProfessorを使用することでGPTsを作成する工数の削減ができます。
また生成AIが動きやすいプロンプトを書いてくれるので目的を達成しやすくなります。