印象が良い「お断りメール」を作成

利用目的

お客様からの要望をあいにくお断りしなくてはならない時に、お客様の気持ちに配慮したお断りメールを自分で考えるとなると気が重くなります。手間だけでなく、気分的な負担軽減もしたい。

プロンプト

下記問い合わせが経理宛てにきました。
「お断りメール」を作成してください。
＃伝えたい内容
・対応可能だが、お客様毎のカスタマイズ変更ができないので許可したくない
＃条件
・相手の気持ちが納得できるよう、丁寧に心を込めた文章で
・誠意があふれる優しい文体で
・長文にならず、簡潔に
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件名：請求書送付メールの請求書URL追加対応のご相談
お世話になっております。株式会社サンプルの佐藤と申します。
毎月請求書をラクスのシステム経由にてお送りいただいておりますが、
メール内にワンクリックでダウンロードが可能なURLを記載しお送りいただくことは可能でしょうか？
他取引先にて同じシステム経由の請求書送付で対応可能だったため
同様の対応を行っていただけないかご相談したくご連絡いたしました。
お忙しいところ恐縮ではございますが、ご検討宜しくお願い致します。

プロンプトのポイント

伝えたい内容と思いつく限りの条件を並べました。

達成された成果

結構、くどい印象のメールが生成されました、、
言い回しが大袈裟だったり、不自然な表現も目立ちました。ただ、自分では思いつかない語句が出てきたのはありがたいです。

使用上のヒントやアドバイス

私が求めていた、印象の良い「お断りメール」ではなかったので、的確なプロンプトができるようになりたいと思いました。

追加のリソースまたは参考情報

https://chat.openai.com/share/e/df1b4d02-a037-4e88-9c16-a91355208e29